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项目该如何有效实施?

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来源:威尼斯欢乐娱人城1099 发布日期:2022-08-04 浏览:-|

问题的定义

每个项目都是为了要解决问题,可是人们往往为了赶时间跳过“定义问题”这一环节,这是错误的。

如何定义问题将决定如何解决问题,定义问题切记不要跟着思维习惯走,直接给出解决方案,而是先问自己几个问题再给答案。

比如:这是什么类型的问题?谁碰到了问题?为什么会产生问题?换句话说,问题的本质是什么?

要把问题解决,一个恰当的定义非常重要,这有助于明确理想的结果预期是什么,对解决问题起到事半功倍的效果。

制定解决方案

挖掘问题的本质后,制定相应的解决方案:要针对解决什么问题,可以采用哪些不同的方法解决问题?

针对不同的解决方法进行思考,可用的解决方法中,哪一个最好,成本相比其他解决方法是多是少? 

以利益最大,风险最小的原则来选择方案,方案由相关方表达建议或意见,进一步分析方案的适宜性和可行性,结合讨论结果选出相对较优的方案,进而完成制定解决方案的流程。

项目规划并执行

在做一项工作之前先列好项目规划,也就是计划好为了完成项目我们工作时的方法思路、关键时间节点、资金预算、预见的困难及解决方案等等,规划一旦制定,势必需要执行。

项目失败的一个重要原因就是规划没做好,团队只是走一步算一步,完全没有做任何规划就直接开始工作了,所以当我们想要控制项目的时候就会发现,没有规划就不能实际控制项目。

监控和控制

定好规划就是迈出了成功的第一步,可是如果不监控项目执行的进度,就不能确保一定会成功。

一旦发现偏离规划目标,就必须想办法如何才能重回正轨,至于解决办法,要么是采取纠正措施,让项目重回正轨,要么修改规划,使其反映项目状态,同时指出未来方向。

如果无计可施,面对新的问题,应该重新调整规划以达目的。

项目收尾

一旦达成目标,团队就认为项目结束了,这种想法要避免,应及时进行复盘,总结经验教训之后才能算完成。

比如哪些地方做得不错,可以复制推广;哪些地方有待改进,找到原因进行改善,并将这些经验教训做好记录。

项目不论做得怎么样,我们总会有改进的空间,只有进行最后的复盘之后,项目才算真正完成。做到以上才能避免其他项目犯同样的错误。

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